TEAM / 01

把每一步写清楚的人,就在这支团队里

亚洲品牌站的中文帮助内容由一支42人的服务团队长期维护。注册卡在哪一栏、客户端装不上、内地版本怎么切、几年前的旧资料去哪找,落到具体岗位上都有专人接住。

02

四个小组,各守一段路

你提的问题会先落到最熟悉它的那个组,再决定由谁来回、由谁来补内容。

01

内容维护组

把操作写成分步说明

负责注册准备、客户端设置、版本切换与资源下载这几条主线上的文档撰写与修订,每篇都带主题编号和批次标签。

  • 按 14 个主题分类整理 860 篇文档,新访客从最常用的几篇看起即可上手。
  • 每月整理一次帮助索引,把新增与修订的条目排到显眼位置。
  • 把会员反复问到的操作补成图文步骤,减少来回解释。
02

客户端支持组

跟住三条版本线跑

亚洲版、内地切换版与旧版资料对照三条版本线都由这个组跟进,安装中断、切换后界面不对、启动提示看不懂,交给他们处理。

  • 内地客户端切换在设置页内完成,三步以内的操作直接给图示。
  • 版本更新当天同步差异点,告诉你旧步骤哪一句已经不再适用。
  • 下载区第 2 栏的文件版本与批次,由他们与内容维护组共同确认。
03

会员服务组

从注册前咨询接起

在账号还没注册的时候就有人可问,注册之后遇到权益、使用场景与操作细节的问题,也由这个组跟进到底。

  • 把典型使用场景按新会员、回访会员、内地切换、旧版资料对照四类归档。
  • 每季度发布一批专题案例,累计已收录 96 个场景。
  • 回访确认问题是否真的解决,没解决就退回给对应小组继续处理。
04

质量校验组

在发布前把问题挑出来

文档和文件在对外之前先过这一关,链接、操作路径与版本标签逐项检查,不合格的退回修改,合格后再挂上批次标签。

  • 每批次抽检 120 篇文档,覆盖五条高频使用路径。
  • 发现路径与当前版本不符时,当天退回并标注需要改写的段落。
  • 抽检记录与文档编号绑定,同一问题第二次出现会被单独列出。
暗色工作台前多人协作的侧面背影,屏幕上排列着文档编号与批次标签
内容维护与客户端支持同区作业,版本一变,文档当天就能跟着改。

03

从你提问到确认解决,中间是四步

不需要你先弄懂术语,只要说清卡在哪,剩下的路径由我们来指。

  1. 01

    需求定位

    先分清是注册填表、客户端安装、内地版切换,还是想找某一批旧资料。分类清楚了,后面才不绕路。

  2. 02

    路径指引

    给出对应的文档编号与操作顺序,三步以内能完成的直接配图示,省掉你在菜单里反复找的时间。

  3. 03

    版本比对

    把你手上的客户端版本和更新公告对一遍,确认照着哪一批说明操作才不会中途对不上界面。

  4. 04

    回访确认

    处理完不等于结束,我们会再问一句是否还复现。反复出现的问题会回到内容组,补成新的说明。

04

三条版本线并排跑,各有各的更新节奏

你手里的客户端属于哪一条线,决定你该看哪一批说明。

AS-CLIENT

亚洲版

常用主线,覆盖注册、设置、日常使用与账号维护。功能调整会先在这条线上体现,说明同步更新。

AS-SWITCH

内地切换版

在设置页内完成切换,比旧版少好几个层级。切换前后的账号状态、界面差异都在对应文档里写明。

AS-ARCHIVE

旧版资料对照

早先版本的截图与步骤留在对照区,回访会员可以照着更新公告,找回当初操作的那一版说明。

深色看板上并排列出三条版本线,末端挂着琥珀色批次标签的局部特写
三条版本线的批次标签贴在末端,一眼能看出哪一批是当前版本。
  • 每月 帮助索引重新整理一次,新增与修订的条目排到前面。
  • 每季度 发布一批会员权益案例专题,按使用场景分类。
  • 每批次 下载区第 2 栏的批次标签随文件同步调整,方便你直接比对版本。
  • 持续 更新公告随批次发出,旧版资料的失效说明一并附上。

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每批次 120 篇,过一遍再上线

跟着一份文档从写完到对外,中间有四道关。

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抽样

每个批次从当期文档里抽 120 篇,注册、安装、切换、下载、账号维护五条路径都要有。

走一遍链接与路径

按文档里写的顺序实际点一遍,菜单名对不上、按钮找不到、图示与界面不符,都算不通过。

比对版本标签

确认文档标注的版本与当前批次一致,旧版说明必须明确写出适用哪一版,避免你照着过期步骤操作。

回写批次记录

通过的文档挂上批次标签,未通过的退回修改并记录在案,同一位置第二次出问题会被单独盯住。

想确认手头这份说明属于哪一批,可以直接对照文档编号。

AS-CLIENT-04

AS-DL-02

06

从整理第一篇文档开始,走到今天

十几人的小组变成四个分工明确的组,靠的是一段一段往前推。

  1. P1

    起步期

    2019 年起,团队开始把中文帮助整理成可照着做的步骤,先解决注册和客户端安装两块最常被问到的事。

  2. P2

    扩展期

    内地客户端切换的需求增多,内地切换版单独成线,旧版资料也被保留下来,供回访会员对照。

  3. P3

    体系化期

    主题编号与批次标签成为统一写法,文档按 14 个主题归档,下载区固定成三栏,找东西不必再靠搜。

  4. P4

    持续维护期

    现在按每月整理索引、每季度发布案例专题的节奏推进,资料已补至 2024 年 9 月批次。

07

这五类事情,交给我们就行

从还没注册到翻找旧资料,会员接触到的每个阶段都有人值班。

A

注册前咨询

还没动手注册,想先知道要准备什么、流程几步、哪些信息容易填错。

B

客户端安装

安装中断、权限提示看不懂、装完打不开,按对应文档逐项排查。

C

切换设置

在设置页内完成内地客户端切换,切换前后的界面差异有图示对照。

D

资源下载

在下载区第 2 栏找亚洲资源,核对文件名与批次后再取用。

E

旧版资料查找

换过设备或隔了很久再来,按更新公告回到当初那一版说明。

人物侧背影坐在工作台前翻看案例卡片与文档编号的场景
会员服务组按场景归档案例,同类问题第二次出现时能直接调出旧记录。

08

组与组之间怎么接上

你只提一次问题,内部会自己找到该改的地方。

问题变成文档

会员服务组把一周内反复出现的提问汇总给内容维护组,高频问题优先补成图文步骤,下次同类提问直接给链接。

版本变化当天进流程

客户端支持组确认新版本差异后,把变化点同步给质量校验组,当期抽检优先覆盖受影响的文档。

处理完再回访一次

会员服务组在问题关闭后回访,仍复现的情况带着截图退回给对应小组,同时进入下一批次的修订清单。

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